Seloste käsittelytoimista ja rekisteröidylle annettavat tiedot
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 13, 14 ja 30 artikla
Laatimispäivämäärä: 2.5.2019
Päivitetty: 20.2.2024
1. Rekisterinpitäjä
Emtele Automation Oy
y-tunnus 3420944-3
Hatanpään valtatie 2aB, 33100 Tampere
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Tuomas Kumpula
Sähköposti: info@emtele.com
3. Rekisterin nimi
Emtele Automation Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tässä rekisterissä olevia ja tähän rekisteriin kerättäviä henkilötietoja käsitellään olemassa olevan tai mahdollisen asiakkuuden hoitamiseksi. Rekisteriin ei kerätä mitään muuta tietoa, kuin asiakkaan edustajan vapaaehtoisesti toimittamat tiedot. Kaikki tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään tai hänen työnantajaltaan.
5. Henkilötietoryhmät
Rekisteröidyistä tallennetaan vain ne tiedot, jotka rekisteröity tai hänen työnantajansa on vapaaehtoisesti toimittanut. Näitä tietoja ovat tyypillisesti:
- Etu- ja sukunimi
- Tehtävänimike
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
6. Henkilötietojen luovutukset ja vastaanottajaryhmät sekä tietojen siirto kolmansiin maihin
Henkilötietoihin on pääsy yleisesti koko henkilöstöllä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamisessa (esim. markkinointi, asiakkuuden hoito tai sopimusvelvoitteiden täyttäminen).
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli pakottava lainsäädäntö niin edellyttää. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Emtele käyttää kolmansien osapuolien työkaluja (esim. Google Analytics), jotka voivat
luovuttaa tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kovalevyt, joilla tietoja käsitellään, ovat suojattu salasanoin ja tietoihin on pääsy rajatulla joukolla henkilöitä, joille työnkuvansa puolesta kuuluu kyseisten henkilötietojen käsittely. Tiedoista otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
8. Tietojen säilytysaika ja poistaminen
Tiedot säilytetään niin kauan, kun se on kunkin tiedon osalta kohtuudella perusteltua.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa toiseen järjestelmään. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.